当需要向员工或合作伙伴传达重要信息时,一封清晰明了的告知函显得尤为重要。首先,在开头部分明确表明函件的主题和目的,例如:“关于调整工作时间的通知”。接着,在正文部分,用简洁的语言详细说明事项内容,避免冗长复杂的表述。比如,“自2023年10月起,公司决定将工作时间为上午9点至下午6点,午休时间为1小时。”同时,可适当加入礼貌性语言,如“感谢大家的理解与支持”。最后,别忘了附上联系方式以便接收反馈,并以“此致 敬礼”等结尾语结束。撰写告知函时,务必确保信息准确无误,格式规范,这样不仅能提升工作效率,还能展现公司的专业形象。💪💼
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